Эффективность работы любого офиса во многом определяется тем, насколько качественная и правильно подобранная техника установлена в нем. С одной стороны, недостаточно мощные и функциональные модели могут значительно затруднить работу сотрудников, с другой — всегда хочется избежать лишних трат на слишком «навороченные» устройства, которые не будут использоваться на все 100%. Поэтому выбор офисной техники — это важная и ответственная задача для любого владельца фирмы, которую не так-то просто решить верно.

В нашей статье мы поговорим о выборе офисного шредера. Что такое шредер? Это устройство для уничтожения бумаг путем измельчения, которое незаменимо в любом современном кабинете. Для большинства сотрудников фирм подбор такой машины может оказаться не самой легкой задачей: устройства классифицируются относительно многих специфических параметров. Уровень производительности, длина рабочего цикла, степень секретности, а также непосредственно способ резки — вот то, в чем, наверняка, не разбирается покупатель. Чаще всего он знает лишь то, как называется измельчитель бумаги. Ниже мы попытаемся разобраться во всех тонкостях подбора офисного шредера.

Как выбрать шредер: внимание — на характеристики

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:

  Для всех регионов РФ: +7 (800) 511-86-74

Итак, какие же задачи ставит среднестатистический офис перед шредером? Прежде всего, он должен уметь «справляться» с любыми типами документов — простыми отчетами, разнообразными маркетинговыми материалами на любой, в том числе и плотной, бумаге.

Задавшиеся вопросом о том, как выбрать шредер, обязаны помнить: обычно за день возникает необходимость в уничтожении приблизительно 1500 листов. Довольно часто возникает нужда в переработке больших объемов бумаг, например, при ликвидации архивов. Это значит, что шредер обязан поддерживать возможность включения непрерывно рабочего режима.

Современные производители предлагают огромный выбор шредеров на любой вкус. Как правило, в одной нужной покупателю категории устройств находится порядка 50 моделей, и выбор между ними может быть нелегким. Чтобы сделать его более быстрым и правильным, стоит обратить внимание на основные принципиально важные для пользователя характеристики.

Уничтожитель бумаги: характеристики

В первую очередь, при покупке шредера необходимо сразу отсеять модели для личного применения — они, хоть и более доступны, но обладают низкой мощностью и производительностью. Сразу переключаемся на специальные офисные модели.

Одной из важнейших характеристик устройства, во многом определяющих принцип работы шредера, является тип подачи бумаги. Он может быть автоматическим и ручным. Первый подразумевает простую загрузку большого объема бумаг в отверстие шредера, который после включения самостоятельно последовательно направляет их на резку. Работа человека в этом случае минимальна, а скорость разрезания документов — наивысшая.

Задумываясь о том, какой выбрать уничтожитель бумаги, многие решают рассмотреть и шредеры с ручной подачей разрезаемого. Они работают не так быстро, однако обеспечивают максимальное удобство и надежность результата. Именно они, как показала практика, являются оптимальным решением для большинства офисов. Периодическая ручная подача небольших стопок бумаг обычно нетрудоемкая, такой режим работы позволяет легче контролировать процесс резки, избегая накладок.

Офисный шредер: какой лучше по производительности

Следующий важный показатель — это производительность шредера. Естественно, она должна быть тем выше, чем большее чисто сотрудников работает в офисе:

• для малых организаций, в которых шредер будет нужен всего 3-5 людям, и уничтожать им придется не более 1500 листов за день, подойдет шредер с производительностью в 12-18 листов. Характеристики уничтожителя бумаги этого типа позволяют снижать затраты на его обслуживание, и это выгодно;
• там, где сотрудников 5-10, пригодится устройство с характеристикой в 18-22 листа
• от 10 до 20 человек нуждаются в шредере с производительностью в 22-26 листов
• там, где одновременно бумажной работой заняты от 20 сотрудников, уместен аппарат с показателем в целых 28-40 листов.

Правильно выбрать уничтожитель бумаги — учесть тип резки

Далее рассматриваем тип резки. Продольная характеризуется:

• сравнительно быстрым темпом резки и высокой производительностью;
• средним уровнем секретности;
• легкостью в уходе за прибором с данным типом резки. Такой уничтожитель бумаги выбирают сотрудники, высоко ценящие свое время.

Продольную резку рекомендуется выбирать тем, кто не нуждается в уничтожении особенно секретных данных, которые кто-либо может попытаться восстановить. Стоит помнить: шредер для бумаги — это очень эффективно работающий аппарат, после обработки которым информацию никто не сможет вернуть на 100%.

Перекрестный тип резки отличается:

• наивысшим уровнем секретности, надежно защищающим важные данные офиса. Задумываясь о том, какой шредер лучше уничтожает любую информацию на бумаге, покупатели неизменно выбирают модели с перекрестной резкой;
• наиболее медленным и плотным наполнением корзины, что очень удобно при работе с большими объемами бумаг;
• наивысшим качеством ножей шредера, которые при должном уходе прослужат исправно много лет.

Как выбрать шредер для офиса по всем правилам? Учесть еще один немаловажный показатель — уровень секретности при уничтожении бумаг. Это — количество фрагментов, на которые режется лист. Среднестатистический офис нормально обслужит шредер со средним показателем секретности P-4.

Изучив все основные показатели работы офисного шредера, будущий покупатель должен внимательно проанализировать, для чего нужен шредер именно ему как прямо сейчас, так и в перспективе. Учитывая их, несложно подобрать оптимальную модель устройства.

Похожие записи

---