Как получить справку о регистрации по месту жительства – способы оформления (МФЦ, Госуслуги, ЖЭК, МВД), сроки действия документа

Как получить справку о регистрации по месту жительства? Для обращения в разного рода государственные учреждения даже в век электронного бумагооборота может понадобиться предоставить справку о регистрации.

Справка о регистрации по месту жительства представляет собой документ, содержащий информацию, способную засвидетельствовать факт проживания физического лица по конкретному адресу в определенный момент времени или же подтвердить наличие прописки в тот или иной период жизни.

Получить нужный документ в 2018 году возможно несколькими способами. В данной статье мы подробно о них расскажем, а также об общих понятиях, порядке оформления, разновидностях, стоимости и сроке действия справки.

Как выглядит документ о регистрации?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:

    Московская область: +7 (499) 938-42-57

    Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98

    Для всех регионов РФ: +7 (800) 350-83-26

Как выглядит справка о регистрации по месту жительства? Такой документ имеет единую универсальную форму и введенный административный регламент. Существует несколько разновидностей выдаваемого документа в зависимости от конкретной ситуации:

  • справка о регистрации по месту пребывания формата 3, если физическое лицо не проживает по указанному адресу постоянно;
  • справка о регистрации по месту жительства формата 8 и формата 9.

Свидетельство формата 8 содержит в себе следующие данные:

  1. Наименование документа.
  2. Непосредственный индивидуальный номер справки.
  3. Персональные данные физического лица, которому необходимо оформить документ (ФИО).
  4. Детально расписанный адрес места регистрации физического лица с указанной областью, республикой, краем, городом, селом и т. д.
  5. Паспортные данные, то есть серию, номер, название организации, выдавшей документ, и дату выдачи.
  6. ФИО руководителя учреждения, выдавшего справку, и живую подпись.

Образец свидетельства о регистрации по месту жительства предоставлен ниже.

свидетельство о регистрации по месту пребывания

Важно знать, что у каждого свидетельства должен быть персональный индивидуальный номер, и он должен полностью совпадать с номером, внесенным в книгу регистрации оформляющего учреждения. На бланке должна присутствовать подпись руководителя и мокрая печать.

Архивная справка

Архивный документ, составленный по формату 9, часто требуется в некоторых региональных предприятиях для особых целей. Получить данную справку можно в управляющих компаниях.

В архивном свидетельстве, помимо данных о месте проживания физического лица, также содержится список других людей, зарегистрированных на одной жилплощади с заявителем. Благодаря такой архивной справке возможно получить обширную информацию обо всех физических лицах (в том числе умерших), когда-либо прописанных по указанному адресу.

Чаще всего документ формата 9 выдается для подтверждения «чистоты» продаваемой недвижимости во время заключения сделки.

Скачать образец архивной справки можно ниже.

красная кнопка скачать

Необходимость получения справки о регистрации по месту жительства

Необходимость получения справки о регистрации по месту жительства может быть разнообразной. Самые распространенные случаи:

  1. Для приватизации жилья посредством оформления права наследования (для этого может понадобиться справка на умершего). Во время выполнения расселения квартир коммунального типа понадобиться свидетельство, содержащее сведения о приватизации данной жилплощади.
  2. Часто жилищные справки требуют во время заключения договоров купли-продажи недвижимости (архивные справки) во избежание мошенничества с посторонними прописками в продаваемой квартире.
  3. Для оформления социальных пособий в виде субсидий, которые повлияют на тарифы коммунальных услуг. В данном вопросе необходимо наглядно показать, сколько человек прописано на жилплощади, на которую оформляют соцпомощь.
  4. Чтобы произвести перерасчет по коммунальным платежам после переоформления квартиры или ее покупки.
  5. Справки о регистрации ребенка необходимо предоставлять в школу или дошкольные учреждения.
  6. Такой документ может понадобиться во время устройства на работу в государственное учреждение.
  7. Во время оформления кредита или ипотеки данный документ требуют в обязательном порядке.
  8. Иностранным гражданам для работы и сохранения возможности находиться в стране необходимо оформлять справку о регистрации по месту жительства.
  9. Во время переезда в другой город.
  10. Для заключения брака.

Способы получения свидетельства

Способов получить справку о регистрации несколько: обратиться в МФЦ, ЖЭК или МВД; воспользоваться интернет-ресурсом «Госуслуги».

  1. Для того чтобы оформить справку образца 3 или 8, требуется обратиться в любое территориально подходящее подразделение МВД (министерство внутренних дел). От вас потребуется предоставление следующего пакета документов: написанное заявление; ксерокопия и оригинал паспорта, включающие в себя страницы с указанным адресом прописки, либо другой документ, который может подтвердить место проживания; правоустанавливающий документ.
  2. Если вы решили обратиться в МФЦ (многофункциональный центр), для оформления свидетельства о регистрации вам понадобится: составленное заявление установленной организацией формы; паспорт; в случае проживания по адресу несовершеннолетних нужно предоставить свидетельство о рождении.
  3. При оформлении с помощью паспортиста из ЖЭКа или управляющей компании вам будет более чем достаточно предъявить свой паспорт, так как данное предприятия имеет в распоряжении все необходимые и возможные сведения о жилой площади и количестве когда-либо зарегистрированных на ней лиц.
  4. Получить документ, свидетельствующий о регистрации, несложно через интернет-портал «Госуслуги». Для этого достаточно выполнить такие действия: зарегистрироваться на сайте; нажать на «Каталог услуг»; выбрать нужную услугу, подтвердив выбор нажатием кнопки «Получить»; внимательно заполнить появившийся на экране бланк; проверить личный кабинет на наличие входящего уведомления с указанной датой и временем, когда можно получить необходимый документ.

заявление о предосталвении услуги по выдаче справки о регистрации

Возможен вариант получения документа по почте на указанный адрес для исключения повторного посещения учреждения. Помимо частных лиц, заказать справку имеет право:

  • суд;
  • Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • прокуратура;
  • социальная защита;
  • полиция.

Срок действия справки о регистрации по месту жительства

Срок действия справки о регистрации по месту жительства ограниченный. Причиной тому являются переменные сведения, которые в ней прописываются. Поэтому независимо от того, что данный документ не несет в себе никаких юридических ограничений относительно срока действия, негласно принято считать его актуальным на протяжении 30 календарных дней с момента выдачи.

Также стоит учесть факт, что некоторые учреждения и организации могут запрашивать данный документ с учетом актуальности в течение 10-14 дней. Прежде чем брать справку о регистрации по месту жительства для той или иной организации, рекомендуется заранее уточнить, какие справки принимают конкретно они.

По времени процесс оформления документа занимает несколько часов. Вы можете получить справку в день обращения в выбранную инстанцию. Максимальный срок ожидания составляет один день.

Внимание! Справка оформляется совершенно бесплатно, любые попытки взять с вас деньги являются незаконными.

Отказ в получении документа о месте жительства

Отказ в получении документа о месте жительства может быть вызван несколькими факторами, некоторые из них являются правомерными, а некоторые необоснованными. Рассмотрим самые часто встречаемые.

Официальный отказ может быть дан в том случае, когда отсутствует необходимая информация для оформления документа или у запрашивающего справку недостаточно прав на ее получение. Напоминаем, что право на запрос данного документа имеет непосредственный владелец жилой площади или зарегистрированные на ней граждане. Третьим лицам запрещено получать доступ к информации, которая к ним никак не относится. Исключением являются лишь законные представители детей, не достигших совершеннолетия.

Если в получении справки вам отказали из-за неуплаты коммунальных платежей, то такой отказ является неправомерным и незаконным. Каждый человек понимает, что оплачивать счета необходимо, но к получению справки по месту жительства, временного или постоянного, данная задолженность не имеет никакого отношения. Отказ такого рода можно оспорить в суде, что приведет к наказанию лиц, ответственных за выдачу документа, административным штрафом.

Подводя итоги статьи, можно сказать, что справку о регистрации по месту жительства получить несложно, если предварительно подготовить необходимый пакет документов и выбрать территориально удобную или доступную для вас организацию. Ознакомившись с основами, вы будете понимать и знать свои права и обязанности, а значит, не позволите сотрудникам государственных организаций заниматься самоуправством.

Аватар автора: Алексей Сабаев
Автор: Алексей Сабаев
Практикующий юрист в сфере защиты прав потребителей. Автор и редактор статей портала Руказакона.

Документы по теме


Остались вопросы по теме?

Спросите у юриста

конфиденциально

оперативно

бесплатно

Ваше имя
Город
Телефон

конфиденциально

оперативно

бесплатно

Похожие записи


Комментариев: 0

Добавить комментарий